ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con experiencia en la gestión administrativa de proyectos de construcción.¿Cuáles serán tus principales funciones? Administrar y cuadrar la caja menuda, tramitar órdenes de pago y mantener el control digital y físico de la facturación del proyecto. Registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra, facturas, notas de crédito y subcontratos en el sistema Flexio. Llevar el registro de avance de subcontratistas, sus anticipos y estados de cuenta. Mantener una comunicación fluida con almacenistas, ingenieros, arquitectos y gerencia para el correcto desarrollo del proyecto. Gestionar la correspondencia (correos, chats, llamadas) y asegurar el archivo secuencial de la documentación de obra.¿Qué buscamos en el candidato ideal? Experiencia en posiciones administrativas, idealmente en proyectos de construcción, obras o empresas de ingeniería. Manejo de sistemas de gestión/ERP (valorable experiencia previa en Flexio o softwares similares de control de proyectos). Experiencia en manejo y cuadre de caja menuda y control de facturación. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y archivo. Habilidad para comunicarse eficazmente con equipos multidisciplinarios en campo y oficina.Ofrecemos un salario competitivo.Oportunidad de desarrollo profesional en la gestión de proyectos.Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.