Asistente Administrativo

Administrar los recursos y servicios de apoyo de la oficina, cumpliendo con las obligaciones internas y externas de la compañía. Mantener un vínculo entre las áreas administrativa, contable y comercial.Responsabilidades: Administrar de manera eficiente los recursos y servicios de apoyo de la oficina, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones internas y externas de la compañía. Ser el nexo entre las áreas administrativa, contable y comercial. Gestionar con precisión y prontitud la documentación institucional requerida por reguladores y entes externos, garantizando confidencialidad y cumplimiento de formatos y procedimientos. Elaborar y coordinar los pagos quincenales, manteniendo un estricto control en los procesos. Mantener actualizados los registros contables: retenciones a proveedores, comprobantes de egresos, pagos de impuestos, entre otros. Ejecutar conciliaciones bancarias mensuales y velar por el correcto cuadre de las operaciones financieras. Gestionar los cobros diarios de cuentas pendientes, aplicando los procedimientos internos y garantizando fluidez en la relación con clientes. Emitir facturas, notas de crédito, recibos y demás documentos relacionados de manera ordenada y oportuna. Redactar y elaborar cartas institucionales, preparar documentación para clientes, imprimir y cargar informes en los sistemas correspondientes.Perfil deseado: Egresado o último año de carrera de Administración de Empresas, contabilidad o afín. Persona con alto nivel de iniciativa, proactiva en la identificación de mejoras en los procesos administrativos. Marcada orientación al cliente interno y externo, con capacidad de comunicación clara, empática y profesional. Altamente organizada y estructurada, con habilidad para planificar, priorizar y dar seguimiento a múltiples tareas de manera simultánea. Capacidad de trabajar bajo plazos establecidos y mantener altos estándares de calidad en cada entrega. Manejo de Office 3 6 5. Dos años de experiencia como Asistente Administrativo o Contable. Experiencia en cobranza y facturación.