Asistente Administrativa

Descripción General del Puesto Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con un alto sentido de responsabilidad. El/la ocupante del cargo será el motor operativo de la oficina, encargándose de brindar un soporte administrativo integral, asegurar el orden y control del archivo general, y llevar una gestión ágil y efectiva de la cartera de cobros de la empresa. Funciones y Responsabilidades Principales 1. Soporte Administrativo General Brindar atención oportuna a clientes y proveedores que se comuniquen o visiten la oficina, canalizando sus solicitudes. Redactar correspondencia formal, cartas, memorandos y correos electrónicos institucionales. Colaborar en el control de inventario de suministros de oficina y la coordinación de trámites administrativos diarios. Apoyar en la preparación y verificación de documentación requerida por el área contable o de gerencia. 2. Control Documental y Archivo (Físico y Digital) Digitalizar la documentación física para garantizar un respaldo seguro y una rápida localización de la información. Custodiar con total confidencialidad la documentación administrativa bajo su cargo. 3. Gestión de Cobros y Cuentas por Cobrar Realizar el seguimiento y control de la cartera de clientes morosos mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería de manera profesional. Conciliar estados de cuenta de clientes y enviar recordatorios de pago. Registrar, aplicar y verificar los pagos recibidos (transferencias ACH, depósitos, etc.) en el sistema. Elaborar informes periódicos sobre el estatus de los cobros para reportar a la dirección. Requisitos del Perfil Educación: Licenciatura en curso o culminada en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en posiciones administrativas de oficina, con experiencia comprobable en el manejo de archivos y funciones de cobro. Conocimientos Técnicos: Manejo intermedio de Microsoft Excel. Excelente ortografía, redacción formal y facilidad de palabra. Familiaridad con sistemas de facturación o software contable (es un plus). Habilidades: Alta capacidad de organización, orden y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación asertiva, negociación y servicio al cliente. Honestidad, confidencialidad y alto compromiso con el trabajo. Ofrecemos Salario competitivo (ajustable según experiencia). Estabilidad laboral y un excelente ambiente de trabajo. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Todos los beneficios de ley.