Especialista en Operaciones Administrativas (Operations Specialist)

🎯Especialista en Operaciones Administrativas (Operations Specialist)📍 Ubicación: Panamá (Presencial) 🕒 Jornada: Lunes a viernes 💼 Tipo de contrato: IndefinidoObetivo General: Asegurar la gestión integral administrativa, logística y operativa de la subsidiaria, garantizando eficiencia, cumplimiento corporativo, control de recursos y alineación con HQ.🧰Requisitos: Profesional graduado de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Negocios Internacionales o áreas afines. Experiencia mínima de cinco (5) años en administración, operaciones o gestión integral de servicios. Inglés avanzado, con excelente comunicación en entornos multiculturales. Disponibilidad para viajes de negocios y rotación interna según necesidades del negocio. Conocimientos en control presupuestal, gestión de activos fijos, negociación de proveedores y administración de facilities. Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP (ej. SAP). Habilidades sólidas en redacción comercial y control documental. Perfil proactivo, con alta capacidad de aprendizaje, iniciativa y orientación a la estandarización e implementación de políticas corporativas.📝Responsabilidades principales Administrar instalaciones corporativas (Facilities) bajo estándares 6S, incluyendo contratos de arrendamiento, mantenimiento, servicios generales, seguridad, cumplimiento normativo y gestión de apartamentos corporativos. Gestionar suministros de oficina y activos administrativos, garantizando disponibilidad y control. Administrar vehículos corporativos, incluyendo mantenimiento, seguros, impuestos y requisitos legales. Redactar y gestionar documentación corporativa, resguardando contratos, certificados legales, documentos regulatorios y sello corporativo. Coordinar viajes corporativos nacionales e internacionales (reservas, logística, visas, relación con agencias, control de costos y cumplimiento de políticas). Participar en la planeación presupuestal, hacer seguimiento a la ejecución, reportar a HQ, controlar desviaciones y optimizar el uso de recursos. Gestionar el ciclo de vida de activos fijos (registro, inventarios físicos, control, altas, bajas, transferencias y disposición final). Administrar proveedores: evaluación, homologación, negociación, contratación y seguimiento al cumplimiento de SLAs. Coordinar la logística de eventos corporativos, capacitaciones y visitas estratégicas, incluyendo materiales de soporte. Actuar como business partner de áreas clave:Finanzas: pagos, anticipos, auditorías, conciliaciones. Recursos Humanos: onboarding/offboarding, gestión documental, activos, entrevistas y entrenamientos. Legal & Compliance: documentación legal, certificados y procesos societarios. Identificar riesgos operativos y financieros, implementando planes de mitigación y asegurando cumplimiento de políticas globales. Liderar iniciativas de mejora continua, promoviendo eficiencia, automatización y digitalización de procesos. Ejecutar cualquier otra actividad administrativa u operativa que sea requerida por la compañía de acuerdo con las necesidades del negocio.Ofrecemos Contratación indefinida luego de periodo probatorio