Asistente de Gerencia

Sobre nuestro clienteNuestro cliente es una empresa comercial con presencia en Panamá y operaciones vinculadas a marcas reconocidas en su industria. Actualmente busca una Asistente Administrativa para el director que brinde apoyo directo a la dirección de la empresa, coordinando actividades, dando seguimiento a pendientes y contribuyendo al orden y ejecución de proyectos estratégicos.La posición requiere una persona organizada, resolutiva y con alta capacidad de seguimiento, capaz de desenvolverse en un entorno dinámico donde la planificación, la comunicación y la atención al detalle son fundamentales.Condiciones laborales: Contrato a 48 horas semanales. Debe trasladarse a Colón. La empresa provee el traslado a Colón de manera gratuita.Responsabilidades Brindar apoyo directo a la gerencia en la organización, seguimiento y continuidad de tareas administrativas, operativas, comerciales y personales puntuales. Dar seguimiento a pendientes, solicitudes, compromisos y temas derivados de reuniones, proveedores, fábricas, equipos internos y requerimientos de gerencia. Coordinar comunicación con proveedores, fábricas y contactos relacionados con productos, marcas y necesidades del negocio. Mantener contacto con enlaces regionales en Latinoamérica y el Caribe, dando seguimiento a solicitudes, comunicaciones y entregables relacionados con productos, proveedores y marcas. Apoyar en temas relacionados con ecommerce, incluyendo seguimiento de información de productos, coordinación interna, actualización o revisión de datos, pedidos, contenido, inventario o requerimientos operativos vinculados al canal digital. Apoyar en la organización de información, documentos, reportes, comunicaciones, agendas, minutas y archivos necesarios para la gestión diaria. Coordinar información entre gerencia y áreas internas como ventas, compras, logística, diseño, ecommerce, administración u otras áreas involucradas. Dar seguimiento a tiempos, respuestas, entregables y compromisos para asegurar que los temas avancen sin perder continuidad. Apoyar con gestiones personales puntuales de la gerencia, manejando la información con discreción, criterio y confidencialidad. Manejar múltiples prioridades de forma organizada, manteniendo claridad sobre urgencias, responsables y próximos pasos. Utilizar herramientas tecnológicas, plataformas digitales y sistemas de trabajo para organizar información, comunicarse y dar seguimiento. Manejar información confidencial con discreción, criterio y responsabilidad.Requerimientos Estudios en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras relacionadas. Experiencia previa en asistencia de gerencia, asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, coordinación comercial o roles similares. Inglés avanzado indispensable, especialmente para comunicación escrita y verbal con proveedores o contactos internacionales. Alta capacidad de organización, seguimiento, priorización y manejo de múltiples tareas. Buen manejo de herramientas tecnológicas como correo electrónico, Excel, Word, PowerPoint, plataformas digitales y sistemas de seguimiento. Familiaridad o disposición para aprender herramientas relacionadas con ecommerce, inventario, reportes o información comercial digital. Capacidad para comunicarse de forma clara y profesional con gerencia, proveedores, equipos internos y enlaces regionales. Persona proactiva, estructurada, responsable, discreta y orientada a la ejecución. Alto nivel de confidencialidad y madurez para manejar información administrativa, comercial y de gerencia.