Supervisor Documentario

¡Estamos contratando!Tu carrera es más que crear un currículum: es una oportunidad para #DejarTuMarca. Garantizar la calidad, asegurar seguridad y salud, mitigar riesgos y mejorar el desempeño, así como la protección ambiental y social, de esto se trata Bureau Veritas.¿Cuál es la misión del puesto?Garantizar el control, la trazabilidad, la custodia y la disponibilidad oportuna de toda la documentación del Proyecto Solar Lupi (181.2 MWac / 182.1 MWp), administrando la plataforma de colaboración digital del Proyecto (Interaxo) y el archivo físico del Servicio de Inspección Técnica, asegurando la codificación, el control de versiones y el seguimiento de los plazos de contestación a las comunicaciones y documentos de las empresas Contratistas, conforme a los Términos de Referencia del Contrato PMA , al Plan de Documentos y a los Requisitos de entrega de documentación final. Funciones: Garantizar el control documental mediante la asignación de código a los documentos pertenecientes al sistema de gestión de calidad. Gestionar, controlar y mantener la documentación, las bases de datos y las entradas en Interaxo, herramienta de colaboración digital del Proyecto, incluyendo la asignación y el mantenimiento de los derechos de acceso a la plataforma. Custodiar los archivos digitales de la documentación en Interaxo, sistema electrónico definido para el Proyecto. Generar y mantener actualizada la planilla de control del plazo de contestación de los documentos entregados, la matriz de comunicaciones y el registro de lecciones aprendidas propuestas por las empresas Contratistas del Proyecto. Mantener un archivo fotográfico y de videos digital del avance de las obras del Proyecto y de los hechos más relevantes registrados 6. Responsable del control físico de la documentación del Proyecto, de su custodia en el recinto destinado para ello y de la entrega de copias controladas. Implementar y mantener un sistema de ordenamiento de los documentos físicos que permita la búsqueda rápida del material requerido en todo momento. Impartir formación, con el apoyo del Administrador de Interaxo por parte del Mandante, y garantizar el uso correcto de la plataforma por los miembros internos del equipo y por los Contratistas. Colaborar en la preparación y entrega ordenada y sistemática a Operaciones del Mandante de los documentos del Proyecto, una vez finalizada la construcción de las obras , conforme a los Requisitos de entrega de documentación final. Administrar la matriz de entregables del Servicio conforme al Plan de Documentos , alertando oportunamente al Coordinador de Sitio y al Gestor del Contrato sobre los vencimientos de los plazos de emisión, revisFormación academica: TÉCNICO Profesional de nivel técnico en construcción o carrera afín. Deseable: Cursos o certificación en gestión documental de proyectos, administración de plataformas colaborativas (Interaxo, Aconex, SharePoint), control de documentos y registros bajo ISO 9001:2015 y ofimática avanzada.Conocimientos Administración de la plataforma de colaboración digital Interaxo: carga y codificación de documentos, flujos de revisión, transmittals, derechos de acceso, reportes de estado y capacitación a usuarios. Control documental de proyectos de construcción: codificación, control de versiones y revisiones, lista maestra de documentos, matriz de comunicaciones y control de plazos de contestación. Plan de Documentos y Requisitos de entrega de documentación final ; preparación de dossier de cierre y documentación As-Built. Control de documentos y registros conforme a ISO 9001:2015; gestión de archivo físico, copias controladas y trazabilidad documental. MS Office con Excel de nivel intermedio–avanzado, gestión de archivos fotográficos y de video, digitalización y respaldo de información Inglés técnico básico para la documentación bilingüe del Contrato y de las EETT. Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en control documental de proyectos. Deseable: experiencia en control documental de proyectos de energía — plantas fotovoltaicas, subestaciones de alta tensión y/o líneas de transmisión — y manejo comprobado de Interaxo u otras plataformas colaborativas equivalentes (Aconex, SharePoint, ProjectWise).Condiciones Se cubre hospedaje y alimentación (en campamento) Régimen 14x7Únete a una empresa inclusiva, flexible y diversa donde podrás prosperar y al mismo tiempo contribuir a transformar positivamente el mundo en el que vivimos#ConstruyendoUnMundoDeConfianza.#ConstruyendoUnMundoDeConfianza #ConstruyendoUnMundoMejor#BureauVeritasPeru#DejaTuMarca