Asistente Administrativo y Logístico

Funciones principales Recepcionar y gestionar requerimientos de obra y oficina. Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones de proveedores. Elaborar y enviar órdenes de compra y hacer seguimiento a su atención. Coordinar entregas de materiales y requerimientos con proveedores, almacén e ingenieros de obra. Realizar seguimiento y monitoreo de abastecimiento para los proyectos. Recepcionar, validar y archivar guías de remisión, facturas y demás documentos administrativos. Mantener actualizado el control documentario físico y digital del área. Elaborar cuadros de control, reportes y consolidados administrativos. Realizar trámites notariales, municipales y gestiones externas vinculadas a la operación de la empresa. Coordinar con distintas áreas internas para asegurar el cumplimiento oportuno de los procesos. Actualizar diariamente la información y documentación compartida en plataformas internas. Otras funciones inherentes al cargo.Requisitos Técnico o universitario en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en inmobiliarias, constructoras o proyectos de obra. Manejo de Excel a nivel intermedio. Experiencia en gestión documentaria, coordinación con proveedores y seguimiento operativo. Conocimiento de procesos logísticos y administrativos. Disponibilidad para realizar trámites y gestiones externas.Competencias Organización y planificación Proactividad y capacidad resolutiva Comunicación efectiva Capacidad de seguimiento y control Trabajo bajo presión Responsabilidad y compromiso Adaptabilidad y multitareaHorario es de Lunes a Viernes de 9 am a 7 pm y los sábados de 9 am al medio día.