Recepcionista Administrativa

Recepcionista Administrativa Objetivo del Puesto Buscamos un profesional para brindar una atención cálida, profesional y personalizada, gestionando eficientemente las actividades de recepción, programación de citas, seguimiento y apoyo administrativo, garantizando una experiencia de excelencia y contribuyendo al crecimiento y posicionamiento de la organización. Funciones Principales Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera cordial y profesional. Gestionar la agenda y coordinar citas presenciales y virtuales. Realizar seguimiento a nuevos clientes y clientes en proceso. Brindar información sobre los servicios y tratamientos ofrecidos. Confirmar citas y reprogramaciones mediante llamadas, mensajería instantánea y otros medios de comunicación. Manejar la documentación administrativa de los clientes con absoluta confidencialidad. Registrar pagos, emitir comprobantes y llevar control de caja diaria. Mantener actualizada la base de datos de clientes. Requisitos Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Proactividad y orientación al detalle. Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de citas. Actitud positiva y vocación de servicio.