Asistente Administrativo

Las funciones que tendrás serán: Gestión de pagos a proveedores: preparación, validación, registro y envío de facturas, órdenes de pago y documentación al área contable y outsourcing. Control y conciliación de producción: actualización semanal, conciliaciones mensuales con contabilidad y operaciones, y validación de producción (incluido SOAT). Administración de comisiones: control, seguimiento de facturación, solicitud de emisión y elaboración de reportes mensuales por compañía de seguros. Gestión de cobranzas y facturación: elaboración de EECC, seguimiento de pagos, aplicación de abonos y envío de comprobantes electrónicos a clientes. Trámites operativos con aseguradoras: gestión de financiamientos, débitos automáticos, devoluciones, regularizaciones y uso de plataformas (ej. Pacífico). Gestión de proveedores y compras: búsqueda, homologación, solicitud de cotizaciones, evaluación de opciones y adquisición de suministros. Soporte administrativo y logístico: coordinación de salas, accesos, TI (Inetum/Lenovo), inventario de equipos, merchandising y servicios generales. Gestión de RR.HH. y bienestar: coordinación de exámenes médicos, fotochecks, onboarding, entrega de equipos, celebraciones y soporte al personal.Eres el candidato ideal si cuentas con el siguiente perfil: Egresados de universidad en las carreras de administración, negocios o afines. Experiencia previa en roles administrativos preferiblemente en entornos de pequeñas empresas o broker de seguros (mínimo 1 año). Conocimientos a nivel intermedio en software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tareas y responsabilidades. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.Benenficios: Ingreso a planilla desde el primer día (Contrato indeterminado). Trabajo en horario de oficina (L-V) en modalidad híbrida. Bono de desempeño anual. Beneficios corporativos.