ASISTENTE DE FERIAS Y EVENTOS DE NEGOCIOS

EEn ADEX, Gremio Empresarial Líder en las Exportaciones Peruanas nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para integrarse al equipo como ASISTENTE DE FERIAS Y EVENTOS DE NEGOCIOSObjetivo:Brindar soporte integral en la planificación, coordinación y ejecución de ferias y eventos dirigidos a clientes internos y externos, asegurando su implementación eficiente, el cumplimiento de los objetivos establecidos y una experiencia satisfactoria para todos los involucrados.Requisitos: Bachiller universitario y/o tecnico en la carrera de Administración, Hotelería, Negocios internacionales, Marketing y/o carreras afines. De preferencia con especializacion en organizacion y producción de eventos nacionales e internacionales. Contar con 1 año de experiencia en organización de eventos. Excel intermedio. Contar con nivel de inglés intermedio. Contar con conocimiento en manejo de base de datos. Disponibilidad para laborar de lunes a viernes en modalidad presencial en San Borja.Actividades a realizar: Dar soporte en el montaje, ejecución y desmontaje de ferias y/o eventos asignados, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos. Supervisar el correcto funcionamiento de los espacios asignados, incluyendo salas, equipos audiovisuales, mobiliario y demás elementos logísticos necesarios para la realización del evento. Elaborar cronogramas y listas de actividades para cada evento, garantizando la planificación eficiente de los recursos y tiempos. Dar seguimiento a los proveedores de servicios prestados por tercero que se hayan contratado y o gestionado mediante canjes, para asegurar la calidad y cumplimiento de los servicios contratados. Controlar y dar seguimiento a los gastos del evento, alineándose con el presupuesto aprobado. Generar y actualizar los Términos de Referencia (TDR) de los servicios prestados por terceros. Ingresar y gestionar solicitudes de requerimientos en el sistema SAP. Elaborar y entregar reportes finales relacionados al presupuesto (gastos) y/o canjes, una vez concluido cada evento. Gestionar los procesos de registro, acreditación y control de ingreso y salida de participantes, expositores y público, durante los eventos asignados. Otras labores inherentes que le encargue su jefe inmediato.Ofrecemos: Salario acorde al mercado. EPS al 100%. Cuponeras de medio día libre. Día libre por cumpleaños. Beneficios corporativos.