Asistente Administrativo

En Industrias Roland Print nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo del área de Proyectos.Propósito del puesto: Brindar soporte administrativo, documental y operativo al Área de Proyectos, asegurando el adecuado control de la información, seguimiento de documentación, coordinación interna y apoyo en la ejecución de proyectosFunciones: Elaborar memorandos, comunicaciones internas y documentos administrativos relacionados con la asignación de personal a proyectos. Gestionar y coordinar los requerimientos de transporte terrestre, aéreo y hospedaje del personal técnico asignado a instalaciones y servicios en campo. Tramitar solicitudes de viáticos, anticipos, rendiciones de gastos y liquidaciones del personal desplazado. Coordinar con las áreas de Administración, Recursos Humanos y Contabilidad la atención de requerimientos relacionados con viajes y desplazamientos. Elaborar cuadros de control de viajes, viáticos, movilidades y estadías del personal de proyectos. Verificar que el personal cuente con la documentación requerida para el ingreso a instalaciones de clientes (SCTR, seguros, exámenes médicos, capacitaciones, permisos, entre otros). Gestionar cartas de presentación, acreditaciones y documentación solicitada por los clientes para el ingreso del personal técnico. Mantener actualizado el registro de desplazamientos, asignaciones y permanencia del personal en cada proyecto.Requisitos: Técnico Titulado, Egresado o Bachiller en Administración de Empresas, Administración Industrial, Ingeniería Industrial o carreras afines. Especializado en Equipamiento. Inglés básico. 1 año en labores administrativas relacionadas con proyectos, logística, coordinación de personal técnico y gestión de viáticos. Excel y Google Workspace (Drive, Sheet) avanzado Power BI básico Conocimientos en Gestión administrativa de proyectos., control de viáticos y rendiciones, y coordinación logística de personal.