Asistente Administrativo

Talent2Win es una startup digital con sede en Lima (Perú) y en Massachusetts (EEUU). ¿Por qué Talent2Win? Somos una Agencia de Soluciones basadas en Talento sin Fronteras. Talent2Win se especializa en Executive Search, Middle Management & Perfiles Especializados, y Adquisición de Talento Digital. Tenemos un amplio portafolio de servicios y nos especializamos en: - Permanent Placement - Recruitment Process Outsourcing (RPO) - Executive Search - Staff Augmentation Nuestro despliegue a lo largo del continente nos permite ofrecer soluciones de talento en países como: Perú, Estados Unidos, Canadá, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, Panamá, entre otros. Parte de nuestro ADN es la interacción horizontal y cercana entre miembros de cada equipo. Nosotros sabemos que las mejores iniciativas surgen de esta interacción horizontal y de las ideas escuchadas y valoradas a todo nivel en la organización. En Talent2Win buscamos a nuestro/a próximo/a Asistente Administrativo. ¿Cuál será tu misión? Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de Back Office, garantizando la calidad de la información, el seguimiento de las actividades clave y la actualización de las plataformas internas para contribuir al correcto funcionamiento de la operación. ¿Qué buscamos? Egresado/a de las carreras de Administración, Recursos Humanos o afines. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, de RRHH o soporte operativo. Manejo de Excel a nivel intermedio y experiencia trabajando con reportes y bases de datos. Experiencia utilizando ATS y/o plataformas de gestión de RRHH. Competencias clave: Atención al detalle y orientación a la calidad de la información. Capacidad de organización y gestión eficiente del tiempo. Perfil analítico y orientado a la resolución de problemas. Adaptabilidad y facilidad para desenvolverse en entornos dinámicos. Comunicación clara y trabajo colaborativo. ¿Cuáles serán tus principales funciones como Asistente Administrativo? Brindar soporte en los procesos de facturación y prefacturación, validando información, evidencias y aprobaciones correspondientes. Elaborar y compartir reportes de avance, prefacturación y control operativo para seguimiento con los líderes. Registrar y actualizar información en ATS, asegurando la correcta carga y calidad de los datos. Realizar seguimiento a requerimientos y alertar oportunamente sobre información pendiente o incidencias operativas. Mantener actualizados códigos, estructuras y registros asociados a procesos de selección y facturación. Apoyar en la validación y mejora continua de las plataformas internas asignadas. Gestionar el registro documental y la carga de información de candidatos en ATS, asegurando el cumplimiento de los procesos de ingreso. Brindar soporte operativo a los equipos internos mediante controles, capacitaciones y seguimiento de indicadores. Coordinar publicaciones internas y realizar seguimiento a las postulaciones cuando corresponda. Validar la información de ingreso de candidatos, incluyendo documentación, datos personales y condiciones laborales, asegurando su correcto registro en las plataformas correspondientes. ¿Qué encontrarás en Talent2Win? Modalidad híbrida. Día libre por cumpleaños. Descuentos corporativos. Un equipo horizontal y cercano. Trabajo de lunes a viernes.