Auxiliar Administrativo Logístico - La Molina

Empresa especializada en paisajismo decorativo y diseño de exteriores, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo Logístico, a fin de brindar soporte directo a Gerencia General y al área logística.Condiciones Laborales: Ingreso a Planilla Mype (Mitad de Gratificación, mitad de CTS, 15 días de vacaciones, EsSalud y seguro de jubilación AFP u ONP) Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30 pm y sábados de 9AM a 1PM Lugar de trabajo: La Molina, detrás de la Universidad Femenina del Sagrado Corazón – UNIFE.Requisitos: Estudios técnicos o universitarios truncos o culminados. Conocimiento a nivel intermedio de Excel y PowerPoint. Actitud proactiva y disposición para realizar, en ocasiones, labores que impliquen la manipulación física de materiales, incluyendo la carga y movilización de bolsas de conchuela de aproximadamente 5 kg. Capacidad para trabajar en equipo, manteniendo un trato respetuoso y colaborativo.Funciones: Recibir pedidos de conchuela por WhatsApp, teléfono e Instagram y elaborar las cotizaciones correspondientes. Gestionar los pedidos finales provenientes de su línea directa. Coordinar con los transportistas la disponibilidad de unidades y programar la entrega de pedidos a los clientes. Solicitar al área de contabilidad la emisión de guías de remisión y facturas. Enviar correos para confirmar los pagos realizados a proveedores. Coordinar con contabilidad el pago de detracciones y gestionar el envío de facturas mensuales. Atender a los clientes de manera presencial y mostrar el showroom. Acompañar a Gerencia en reuniones con el equipo para revisar la logística de ventas y pedidos. Administrar la agenda de Gerencia, gestionar recordatorios, coordinar reuniones, enlaces de Zoom y organizar la separación de cocheras. Manejar la caja chica.