Asistente Administrativo de Gerencia

En ADN Selection estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Gerencia que cumpla los siguientes requisitos: Educación mínima: Técnico. 1 año de experiencia en puestos similares. Deseable nivel de inglés intermedio. Exel Intermedio. Edad: entre 25 y 50 años. Conocimientos: Capacidad de coordinación, Proactividad, Responsabilidad, Facturas, Resolución de problemas técnicos.Funciones Envío de informes y reportes a la GG. Gestionar la agenda de la gerencia en la programación, confirmación y reprogramación de reuniones. Coordinar comunicación con equipos internos. Planificación y control de recursos administrativos. Apoyo en la organización y mejora de procesos administrativos. Emitir facturas, boletas, notas de crédito y demás comprobantes de pago. Coordinar la creación y seguimiento de encargos y liquidaciones con el área de sistema de horas. Gestionar y coordinar pendientes de facturación, observaciones y envío de horas a clientes para su aprobación y posterior facturación. Mantener actualizada la intranet de órdenes de facturación, prefacturas y bases de datos de pendientes de facturación. Registrar facturas en portales de clientes, según corresponda. Solicitar y realizar seguimiento a liquidaciones de clientes con corte de fecha. Elaborar reportes de facturación. Enviar información de ventas al área contable. Responder a procesos de auditorías de clientes y alta (homologación) como proveedores. Otras funciones afines que sean asignadas por Gerencia.Beneficios Planilla completa desde el primer día. Remuneración acorde al mercado. Buen clima laboral.