Recepcionista

Job Description Objetivo del rol: Ser el primer punto de contacto entre los clientes/visitantes y la empresa, y asistir en tareas generales, brindando un servicio excepcional, oportuno y eficiente ya sea de manera presencial, telefónica o vía email. Sus responsabilidades incluyen: Operar la central telefónica, atendiendo y realizando llamadas a clientes, proveedores, público en general, realizando las gestiones y derivaciones correspondientes. Recibir personalmente a los visitantes que se presentan en la oficina Orientar y brindar atención a clientes y proveedores, proporcionando información. Atender al cliente interno en las gestiones relacionadas con la administración de salas, entrega de materiales, útiles, y cafetería, etc. Realizar la coordinar del ingreso de visitas con la recepción del edificio. Coordinar envíos de correspondencia con el proveedor asignado, garantizando la entrega/envío en tiempo y forma. Recibir y derivar facturas de proveedores y correspondencia al área correspondiente. Gestionar y realizar el seguimiento del estado de los espacios comunes. Gestionar los estacionamientos de las visitas. Responsable de gestionar el orden y control del almacén de economato. Controlar el stock de insumos de la oficina (útiles, papelería y cafetería) y gestionar el requerimiento de reposición. Apoyar en la creación de órdenes de servicio y órdenes de compra. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato Qualifications Requisitos: Estudios completos o tecnicatura en Administración, Secretariado o afines Experiencia previa en tareas de recepción corporativa de 1 año como mínimo Manejo de excel Intermedio Manejo de Inglés Intermedio oral y escrito Competencias: Excelente manejo de relaciones interpersonales Orientación al servicio Iniciativa y colaboración