Asistente de Despacho

Asistente de Despacho Objetivo del Puesto Brindar soporte operativo y administrativo en la gestión de almacén y distribución. Será el responsable de registrar los movimientos en el sistema, emitir la documentación logística y realizar el seguimiento en tiempo real de los despachos, reportando directamente al Coordinador de Despacho. ¿Qué perfil buscamos? (Requisitos ajustados al mercado) • Formación: Técnico o Universitario (en curso, egresado o truncó) de las carreras de Logística, Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines. • Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos asistenciales de almacén, despacho, facturación o liquidación de guías. • Habilidades Técnicas: Manejo de Excel a nivel Intermedio (filtros, fórmulas básicas, reportes) y experiencia previa registrando datos en sistemas ERP. • Licencia de conducir: Categoría A1 (Deseable, no indispensable). Funciones Específicas (El "día a día" del Asistente) 1. Gestión Documentaria y ERP (Soporte de Oficina): • Elaborar, registrar y mantener actualizada en el sistema ERP toda la documentación logística: guías de remisión, facturas, notas de ingreso y notas de salida.• Controlar y archivar los cargos de entrega devueltos por los transportistas. 2. Operación de Almacén e Inventarios (Soporte en Piso): • Realizar el seguimiento físico de los productos en almacén, verificar la disponibilidad de stock y registrar los movimientos de mercancías. • Apoyar en la toma de inventarios cíclicos y físicos frente al sistema. • Verificar que la carga de los vehículos se realice correctamente y bajo las normas de seguridad (uso de EPP's). 3. Distribución y Seguimiento en Ruta (Soporte en Campo): • Apoyar al Coordinador en la preparación y armado de las rutas de envío diarias. • Monitorear en tiempo real las unidades de transporte en ruta para asegurar que las entregas se realicen a tiempo. • Comunicar de manera fluida y en tiempo real al área Comercial y Almacén sobre los avances de los despachos o cualquier incidencia menor en la ruta. Habilidades Blandas (Soft Skills) • Organización: Clave para que no se le pase ninguna guía o código de EPP. • Comunicación efectiva: Trato diario con choferes, almaceneros y ejecutivos de ventas. • Trabajo en equipo y bajo presión: El ritmo de despacho suele ser rápido y cambiante. • Orientación a la solución de problemas: Capacidad para alertar incidencias a tiempo. Condiciones y Beneficios • Lugar de trabajo: El Agustino (100% Presencial). • Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábados de 8:00 am a 1:00 pm. • Beneficios: Ingreso a Planilla General desde el primer día con todos los beneficios de ley, buen clima laboral y oportunidad de aprendizaje (línea de carrera al lado del Coordinador).