Asistente Administrativo y Operativo

Asistente Administrativo y Operativo Resumen del Puesto Buscamos un profesional proactivo y organizado para brindar soporte administrativo y operativo a diversas áreas. El candidato ideal será clave para asegurar el correcto manejo de la documentación, la coordinación de actividades y el cumplimiento de los procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento general de la organización. Responsabilidades Principales Gestionar, organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente. Elaborar informes, reportes y presentaciones según las solicitudes de la jefatura. Atender comunicaciones telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas. Coordinar reuniones, agendas y citas del personal directivo. Realizar el seguimiento de trámites administrativos tanto internos como externos. Controlar el inventario y asegurar el abastecimiento de útiles de oficina. Apoyar en la elaboración de órdenes de compra y en el control de pagos. Registrar y actualizar bases de datos e información administrativa. Coordinar con proveedores y las distintas áreas de la organización. Brindar apoyo en actividades relacionadas con recursos humanos, logística o contabilidad cuando sea necesario. Cumplir con las políticas establecidas. Requisitos Experiencia comprobable en roles administrativos y operativos. Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo. Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones). Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Atención al detalle y proactividad en la resolución de problemas. Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.