UPN: Asistente Académico / Modalidad Remoto

En #UPN tenemos el desafío y compromiso constante por asegurar una educación de calidad que nos permita dejar huella a través de nuestros miles de estudiantes. ¡Contribuye con el equipo que transforma vidas!¡Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país!Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente Académico / RemotoObjetivo del puesto:Dar soporte en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección académica de la sede, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.Formación y Experiencia: Técnico en Administración, Contabilidad, Ingeniería o carreras afines. Inglés básico. Microsoft Office a nivel intermedio (Word, Excel y Power Point) Mínima de 01 año como asistente académico y/o asistente administrativo, desarrollando funciones similares.Funciones: Dar soporte para la atención de alumnos, docentes y personas externas con los responsables académicos Atender y derivar a los alumnos, docentes y personas externas, que soliciten información sobre las distintas carreras. Recepcionar, derivar y archivar documentos que lleguen a la Dirección o coordinación de carrera. Coordinar las llamadas y coordinaciones con empresas, visitas, ponentes para las actividades académicas. Prepración y emisión de certificados, constancias, diplomas o documentos que solicite la dirección académica Gestión operativa del presupuesto Ingresar requerimientos de servicios en el sistema para las diferentes actividades de las carreras y Dirección académica.Mantener informados a los Coordinadores de carrera, sobre la ejecución presupuestal. Coordinar la compra de pasajes, entrega de viáticos, hospedaje ,servicios de taxi, etc. Soporte en el seguimiento y gestión administrativa del docente Enviar comunicados a los docentes sobre las fechas límites en la entrega de sílabos, exámenes y material académico, etc. Soporte en el contacto a los docentes para seguimiento de cumplimiento de clases programadas, carga de notas, firmas de documentos, etc. Elaborar las planillas manuales de reintegros y otros ingresos a docentes, siendo responsables del cumplimiento de fechas y validación de evidencias. Soporte administrativo en la gestión de la dirección académica Seguimiento a cumplimiento de planes operativos, planes de clima y actividades programadas por la dirección académica Consolidación de información en reportes, dashboards, compartidos, etc Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.Beneficios: Ingreso a planilla desde el primer día. Modalidad de trabajo remoto. Excelente clima laboral. Seguro Vida Ley desde el primer día de labores. EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico cubierto al 100%.