ASISTENTE DE TESORERÍA Y ADMINISTRACIÓN

AVM LOGISTICS es una empresa con más de 20 años de trayectoria como Agencia de Aduanas y Operador Logístico, reconocida por su solidez y relaciones de largo plazo con clientes y aliados estratégicos. Además, este 2025, abrimos nuestra propia Agencia de Carga Internacional.A continuación encontrarás la descripción de uno de los roles que pertenece al área de Administración, el de: Asistente de Tesorería y Administración.Enfoque del puesto: Asistir y apoyar al área de Administración y Finanzas en la gestión eficiente de los recursos financieros y no financieros.Responsabilidades generales: Gestionar oportunamente los pagos a proveedores operativos y administrativos aprobados según programación, que involucra principalmente el proceso en las plataformas bancarias, registro en el ERP y archivo de constancias. Gestionar oportunamente las devoluciones de saldos a nuestros clientes previamente aprobados. Actualizar el flujo de caja de Tesorería con la información ejecutada y proyectada de ingresos y egresos, garantizando que se cumplan con todas las obligaciones corrientes. Gestionar el cambio de divisas según necesidad identificada en el flujo de caja de tesorería, lo que involucra cotización de operación, proceso de cambio y seguimiento de culminación de la operación. Revisión y registro de las facturas de compras administrativas en el ERP siguiendo los lineamientos contables definidos, garantizando que se cumpla con tener los sustentos y aprobaciones necesarios y que estén archivados adecuadamente. Archivo oportuno de toda la información de alcance a nivel de bancos, facturas y sustentos en las carpetas definidas. Atención a proveedores administrativos en consultas sobre facturación, pagos y otros. Apoyo con gestión de las compras administrativas y coordinación con proveedores varios relacionados al mantenimiento de la oficina. Apoyo la actualización y control del inventario de insumos y equipos. Perfil de Puesto: Universitario egresado en Contabilidad, Administración, Economía, Industrial o afines. Excel básico y Manejo de plataformas bancarias. Conocimientos en procedimientos contables, detracciones y retenciones. Manejo de SINTAD o cualquier ERP. 1 año de experiencia en el puesto o en funciones. 2 años de experiencia general. Disponibilidad para trabajo presencial en el distrito de Magdalena.Condiciones y Beneficios: Remuneración con todos los beneficios de ley desde el 1° día de labores. EPS subvencionada en parte por la empresa, para el titular. Excelente clima laboral. 1/2 día libre por cumpleaños. 14 Horas libres para atenciones médicas u otras. Actividades de bienestar y capacitación. Atención psicológica gratuita Oportunidad de crecimiento y de formar parte de proyectos de mejora continua.