Recepcionista / Asistente Administrativo

Recepcionista / Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un profesional proactivo y organizado para desempeñar el rol de Recepcionista / Asistente Administrativo. El candidato ideal será el primer punto de contacto, brindando una excelente atención a visitantes y colaboradores, además de ofrecer soporte administrativo esencial para el buen funcionamiento de las operaciones. Responsabilidades Recibir, orientar y brindar información a visitantes, colaboradores y proveedores de manera cordial y eficiente. Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente. Brindar soporte administrativo y comercial, incluyendo la generación de cotizaciones y el seguimiento de pagos. Recepcionar facturas y documentos de proveedores, asegurando su correcta entrega al área contable para validación. Mantener el área de recepción ordenada, limpia y presentable en todo momento. Resguardar y controlar información y archivos confidenciales de la Gerencia. Brindar soporte directo a Gerencia en las labores que le sean solicitadas. Ofrecer soporte a través de distintos canales de comunicación, incluyendo teléfono y medios digitales. Requisitos Experiencia mínima de 3 años en funciones similares de recepción y asistencia administrativa. Formación técnica o universitaria como estudiante o bachiller en Secretariado, Administración o carreras afines. Dominio de herramientas ofimáticas, incluyendo Microsoft Excel y Word. Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficientemente. Actitud de servicio y disposición para el trabajo en equipo.