Analista de Entregas (Logística Vehicular)

En Corporativo Overall, creemos que la diversidad fortalece nuestra cultura y la inclusión impulsa nuestro crecimiento. Fomentamos un entorno donde cada talento es valorado, respetado y tiene la oportunidad de desarrollarse plenamente, contribuyendo al éxito de nuestra organización.Estamos en la búsqueda de la siguiente vacante para nuestro cliente del grupo BNP Paribas:Analista de EntregasRequisitos:Técnico, Bachiller o Título Universitario en Administración o carreras afines.Microsoft Office a nivel intermedio (tablas dinámicas)Inglés básico (deseable)Diplomado en gestión de Planeamiento (Deseable)Diplomado o Cursos en atención al cliente (Deseable)Funciones:• Cotizar los traslados puntuales solicitados por el área comercial.• Negociar precios y condiciones de traslados de unidades en función al volumen autorizado. Para volúmenes superiores elaborar cuadros comparativos, analizando y transmitiendo esta información para su posterior utilización en la toma de decisiones. Planear acciones logísticas que sean eficientes en tiempo y energía.• Realizar seguimiento del proceso de equipamiento de unidades.• Realizar seguimiento del proceso de inmatriculación de unidades hasta la recepción de placas.• Verificar y validar que el equipamiento implementado y permisos estén de acorde a lo establecido en contrato.• Coordinar con el área comercial los requerimientos adicionales de equipamiento de las unidades para las nuevas flotas de Arval.• Cotizar elementos del equipamiento necesario para los equipos (vehículos), teniendo en cuenta las condiciones técnicas adecuadas para Arval.• Procurar con su equipo de trabajo el cumplimiento del procedimiento del sistema de gestión de la empresa asociados a su labor. Asimismo, asegurar que el proceso es seguido apropiadamente.• Distribuir la asignación de traslados a proveedores en función a disponibilidad, calidad y precios.• Confirmación de los pedidos y entregas al área comercial.• Inspecciones periódicas e inopinadas a proveedores de equipamiento.• Notificación al cliente y AM de disponibilidad de unidades nuevas.• Coordinación con el cliente la entrega de sus unidades y garantizar una entrega adecuada dentro del tiempo establecido en la ubicación acordada bajo los estándares de calidad de Arval.• Remitir semanalmente informe y proyección de entregas (unidades en proceso y disponibles para entrega).• Solicitar SOAT y Pólizas a las unidades a entregar.• Coordinación con el cliente el retorno de unidades con fin de contrato.• Responsable de la activación y baja a las unidades en el sistema Daytona.• Registro de informes EOC en sistema, manteniendo la información clara y con trasparencia.• Cumplimiento de los SLA de compras.• Mantenimiento y actualización de la base de datos y sistemas.• Responsable de la creación, coordinación y resolución de los reclamos.• Responsabilidades adicionales para el Analista de Entregas en caso de ser asignado a la mesa Account Team 2.0:o Atender y dar respuesta a las solicitudes del cliente relacionadas a la entrega del vehículo, devolución de vehículo, tarjetas de combustible, informe de EOC del vehículo, compra y equipamiento del vehículo, soportar la resolución de problemas relacionados a compra y equipamiento de los vehículos, y resolver dudas del cliente relacionadas a MyArval de compra y equipamiento de los vehículos. o Seguir el TOM (Target Operational Model) de Buy & Delivery (EOC, Network Management, Stock Management, Check Order, Delivery Calendar, Process Cancel, Replace Order) especificado por Arval Corporate.3. Responsabilidades Secundarias:• Realizar sus actividades de acuerdo con los procedimientos, políticas e instructivos de trabajo de Arval Perú en cuanto a calidad de servicio ejecutado, el cuidado del medio ambiente y de su propia seguridad.• Velar por el cumplimiento de las normas del Sistema Integrado de Gestión (SIG).• Cumplir con las Capacitaciones designadas por el Corporativo y/o RRHH. Responsabilidades adicionales para el Analista de Entregas, en caso de ser Account Team Leader:• Actuar como “Capitán” del Account Team 2.0 y como dueño del espíritu Account Team.• Ser responsable de la organización, gestión diaria, soporte operacional del Pitstop.• Garantizar la implementación y evolución de las “Reglas de Oro” siguiendo las recomendaciones del Grupo (Procesos, lineamientos, políticas ad-hoc).• Ser responsable del monitoreo del avance de las actividades de Account Team 2.0 (Flota, operaciones, satisfacción y productividad).Condiciones: Sueldo acorde al mercado, planilla completa con todos los beneficios de ley Contrato: Indeterminado desde el primer día con periodo de prueba. EPS 85% para el trabajador y dependientes. Horario: Lunes a Viernes de 9 a 6 pm en San Isidro, 2 dias remoto, 3 días en oficina. (El primer mes es 100% presencial) Si tienen auto particular: de 2 a 3 días de estacionamiento. Tarjeta de Alimentos de S/242.