Asistente Administrativo

7844¡ Buscamos personas como tú.!0601 Somos una empresa salvadoreña distribuidora en productos para la salud y estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo que apoye la gestión operativa, comercial y financiera, asegurando un servicio eficiente y ordenado. Objetivo del puesto: Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de facturación, control de inventarios, seguimiento comercial y ejecución de actividades básicas de marketing, asegurando el cumplimiento de los lineamientos del área y contribuyendo a la eficiencia de las operaciones. Requisitos del puesto: • Formación académica: Bachillerato concluido (deseable estudiante universitario en Administración, Contaduría o afines). • Experiencia: 1 año de experiencia en procesos administrativos, experiencia en sistemas administrativos o contables (deseable). • Residencia: San Salvador y/o sus alrededores Conocimientos y habilidades requeridas: • Organización y atención al detalle: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con requisitos específicos y plazos. • Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con diferentes áreas y gestionar comunicaciones con entidades externas; así como en redacción y ortografía. • Trabajo en equipo: Disposición para colaborar con diferentes departamentos y contribuir al logro de objetivos comunes. • Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades del proceso, resolver problemas y tomar iniciativa. • Adaptabilidad: Flexibilidad para trabajar bajo presión o con cambios en los procesos. • Responsabilidad y compromiso: Cumplimiento de tareas asignadas con profesionalismo y enfoque en resultados • Confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible relacionada con procesos institucionales. • Manejo de Microsoft Office y correo electrónico: Conocimiento básicos en Microsoft Excel; manejo de fórmulas básicas, tablas, filtros y elaboración de reportes • Excelente presentación. Funciones principales: • Recepción y registro de facturas de promotores. • Apoyo en procesos administrativos y de facturación: cotizaciones, cobros, notas de crédito, ajustes, elaboración de facturación electrónica (DTE) y cortes diarios. • Liquidación de gastos del departamento de ventas (combustible, viáticos, entre otros). • Administración y liquidación de caja chica en coordinación con el área contable. • Gestión, control y reporte de inventarios, así como en la solicitud de pedidos a proveedores y bodega general. • Creación y actualización de clientes en el sistema. • Coordinación de despacho de pedidos, rutas de cobro. • Elaboración y seguimiento de cotizaciones a clientes actuales y potenciales en sucursal, ´por teléfono y vía WhatsApp. • Archivo y resguardo de documentos para uso y control interno/externo • Apoyo en tareas administrativas asignadas por la jefatura. Ofrecemos: • Salario $410 • Prestaciones de ley. • Precios especiales en productos de la empresa. • Indemnización anual después de cumplir 2 años de antigüedad. • Ambiente laboral dinámico, profesional y colaborativo. • Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m; sábados hasta mediodia Si estás buscando una oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en expansión y cumples con el perfil, ¡esperamos tu postulación!