ASISTENTE ADMINISTRATIVO (RUBRO SEGURIDAD)

ASISTENTE ADMINISTRATIVA – RUBRO SEGURIDAD Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando el control documental, seguimiento de procesos internos y cumplimiento de requisitos administrativos y regulatorios del rubro seguridad. Requisitos: - Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o carreras afines (deseable). - Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. - Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio deseable). - Experiencia en elaboración de reportes e informes administrativos. - Conocimiento en control documental y gestión de expedientes. - Deseable experiencia en procesos de nómina e incidencias de personal. - Alta organización, seguimiento y confidencialidad en el manejo de información. Funciones principales: - Elaboración y control de reportes administrativos para Recursos Humanos, Contabilidad y otras áreas. - Gestión de incidencias de personal para procesos de nómina (faltas, permisos, incapacidades, bonos y pagos extraordinarios). - Administración, actualización y resguardo de expedientes del personal operativo. - Elaboración y presentación de informes administrativos. - Gestión documental para emisión y renovación de permisos de portación de armas. - Coordinación documental para procesos de renovación de licencias de funcionamiento ante entidades reguladoras. - Elaboración de memorandos, constancias y documentación institucional. - Solicitud y seguimiento de cotizaciones para trámites operativos y regulatorios. - Coordinación con Recursos Humanos, Jurídico y otras áreas para cumplimiento de requisitos legales y administrativos. - Control y actualización de registros internos utilizados por supervisores y personal operativo. Competencias: - Organización y planificación. - Atención al detalle. - Comunicación efectiva. - Manejo de información confidencial. - Proactividad y orientación al cumplimiento. - Capacidad de seguimiento y coordinación. Se ofrece: - Prestaciones de ley. - Estabilidad laboral. - Oportunidad de crecimiento profesional. - Ambiente laboral dinámico.