ASISTENTE ADMNISTRATIVO DE PROVEEDURIA/AMBATO

OBJETIVO Brinda apoyo administrativo y operativo a lo proecesos de bienes, activos y proveeduria asegurando, el registro, control y custodia documental y apoyo logistico conformo a la normativa institucional y del area, garantizando el orden , trazabilidad y efeciciencia en la gestion de inventarios y activos. ACTIVIDADES Apoyo al registro, actualizacion y control operativo de inventario de bienes,acivos, suministros, mediante el correcto ingreso al sistema institucional. Gestionar el archivo fisico y digital de facturas, ordenes de compra, acta entrega recepcion, respaldos de inventarios y documentos de proveeduria, garantizando el orden y custodia. Brindar apoyo operativo en recepcion, despacho y distribucion de sumnistros y activos colaborando en el control de stock fisico, atencion de requerimientos internos y la verificacion de estado y cantidades de bienes entregados. Apoyo el en levantamento de inventario y auditorias del area, colaborando con la constatacion fisica de bienes. Preparacion de informes y reportes preliminares segun los resultados de inventarios. Elaboracion de informes mensuales , reportes operativos de las actidades ejecutadas, relacionadas con inventarios, despachos y registros. Colaborar en el levantamiento de inventarios de bienes. Requisitos FORMACION Tercer nivel el Ing. Administracion de Empresas, Marketing, Contabilidad, Comercial, Logistica o afines. EXPERIENCIA 1 a 2 años de experiencia en actividades de administracion de bienes, logistica, manejo de inventarios. CONOCIMIENTOS Manejo y control de Inventarios. Gestion de procesos administrativos. Control documental. Gestion de abastecimiento. Manejo de ofimatica. Elaboracion de informes. Seguimineto y control de procesos. COMPETENCIAS Trabajo en equipo. Orientacion al detalle. Orientacion al servicio. Proactividad Integridad Comunicacion efectiva. Organizacion y planificacion Beneficios De ley y propios de la organizacion Universidad de excelencia con presencia en la Sierra del Ecuador.