ASISTENTE ADMINISTRATIVO ACADEMICO

OBJETIVO Brindar asistencia técnica, administrativa, pedagógica y analítica a su inmediato superior, apoyando en la planificación, seguimiento y evaluación de los procesos académicos institucionales, mediante la gestión eficiente de información, el análisis de datos educativos y el acompañamiento en la implementación de políticas pedagógicas, con el fin de contribuir a la toma de decisiones informadas y al mejoramiento continuo de la calidad académica. ACTIVIDADES Redactar, revisar y tramitar comunicaciones oficiales memorandos, circulares, resoluciones y oficios. Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos y académicos del area. Coordinar la logística de reuniones convocatorias, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos. Gestionar trámites del personal académico cargas horarias, permisos y evaluaciones de desempeño. Atender y canalizar consultas de docentes, estudiantes y unidades académicas. Elaborar reportes estadísticos e informes de gestión para la toma de decisiones Monitorear indicadores de desempeño docente e identificar tendencias y alertas tempranas. Coordinar la logística de reuniones convocatorias, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos. Gestionar trámites del personal académico cargas horarias, permisos y evaluaciones de desempeño. Atender y canalizar consultas de docentes, estudiantes y unidades académicas. Apoyar la recopilación y organización de información para los procesos requeridos por los organizamos de control. Gestionar información y evidencias para procesos de evaluación institucional, acreditación y aseguramiento de la calidad. Apoyar la elaboración y seguimiento del Plan Operativo Anual. Requisitos FORMACION ACADEMICA Tercer Nivel Licenciatura en Ciencias de la Educación, Pedagogía, Psicología Educativa, Administracion o afines. Cuarto Nivel Desable Maestría en Administración Educativa, Gestión Universitaria, Innovación Pedagógica o áreas relacionadas. EXPERIENCIA 2 a 3 años en funciones administrativas, educativas o de gestión institucional. CONOCMIENTOS Manejo de herramientas estadísticas y elaboración de informes de gestión (demostrable). Uso de plataformas LMS (Moodle, Canvas u otras) y sistemas de gestión académica (SGA) Redacción de documentos administrativos y académicos oficiales. Conocimiento de la normativa ecuatoriana de educación superior y de los procesos administrativos universitarios.(deseable) COMPETENCIAS Capacidad analítica y pensamiento crítico Comunicación asertiva oral y escrita. Trabajo en equipo y colaboración Organización, planificación y gestión del tiempo Integridad Atención al detalle Proactividad e iniciativa Manejo confidencial de la información Beneficios De ley y propios de la Institucion Universidad de excelencia con presencia en la Sierra del Ecuador.