Asistente Administrativo

Objetivo: Encargado de la administración en apoyo a la unidad de negocio de Food Production de Rancho Cacachilas, coordinando con el área de compras los aspectos administrativos y será un enlace entre la contabilidad y finanzas con la unidad de negocios de adscripción. También apoyará a otras unidades de negocios en los casos de interrelación con la unidad de operaciones. Responsabilidades: Da seguimiento al pago oportuno de proveedores semanalmente y al cierre de mes, así como de conseguir los complementos de pago. Seguimiento de corrección de facturas erróneas, así como revisar que las cotizaciones, solicitudes y comprobaciones sean de acuerdo con los requisitos del SAT y las políticas y procedimientos de las empresas. Administra, gestiona y realiza compras con caja chica de materiales, insumos, refacciones, equipamiento, herramientas que se requieran. Realizar cotizaciones para fines presupuestales de materiales, insumos, refacciones, equipamiento, herramientas. Seguimiento de los procesos de importación de compras en el extranjero. Realizar las solicitudes de reembolso y las solicitudes de pago semanales con sus respectivas autorizaciones según los manuales de procedimientos. Apoyar en la elaboración de los manuales de procedimiento de las diferentes áreas de producción. Se encarga de recibir y redirigir y enviar los materiales, herramientas e insumos que llegan por paquetería y que se reciben en almacén de La Paz. Se encarga de hacer las solicitudes de compra y pasárselos al departamento de compra, dando su seguimiento hasta la entrega del producto. Apoyo para el control de procedimientos administrativos de la unidad de producción de alimentos (Almacenes-Entradas-Salidas-Inventarios-Costos). Requisitos: Licenciatura o carreta técnica en administración, contabilidad, gestión administrativa. 2 años de experiencia mínimo comprobable. Licencia de manejo vigente. Manejo de sistemas administrativos. Experiencia en inventarios. Conocimiento de procesos administrativos y de cadena de suministro. Saber manejar vehículo manual y/o camioneta. Disponibilidad para viajar diariamente a el Rancho.